Verantwortung · Transparenz · Datenschutz
Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten das WorkFamily-Institut verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
Diese Erklärung gilt für workfamily-institut.de sowie für die dort beschriebenen Forschungs-, Fachdialog- und Kooperationskontakte. Angebote der WorkFamily-Akademie und der Psychologischen Privatpraxis sind organisatorisch eigenständig und haben eigene Datenschutzhinweise.
Wer für die Verarbeitung verantwortlich ist
Joachim E. Lask · WorkFamily-InstitutNieder-Ramstädter Str. 60
64372 Ober-Ramstadt
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6154 60 99 162
E-Mail: lask@workfamily-institut.de
Für Datenschutzanfragen können Sie die oben genannte E-Mail-Adresse verwenden. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
Welche Daten wir wofür verarbeiten
Je nach Anlass verarbeiten wir insbesondere Kontakt- und Stammdaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie technische Nutzungs- und Protokolldaten. Wir verarbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, etwa für optionale externe Schriftarten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: vorvertragliche Kommunikation und Erfüllung eines Vertrags.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, beispielsweise Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere ein sicherer und zuverlässiger Webauftritt, sachgerechte Kommunikation und die Rechtsverteidigung.
Wenn Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen vor dem Widerruf bleiben rechtmäßig.
Bereitstellung der Website
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten an den Webserver übermittelt und in Server-Protokolldateien verarbeitet. Dazu können gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
- HTTP-Statuscode und anfragender Provider.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website. Mit dem Hostinganbieter besteht – soweit erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Server-Protokolldaten werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Soweit Daten zur Aufklärung oder Dokumentation eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, können sie bis zum Abschluss des Vorgangs gesondert aufbewahrt werden.
Privatsphäre-Einstellungen mit Real Cookie Banner
Wir verwenden das WordPress-Plugin Real Cookie Banner, um Einwilligungen für optionale Dienste einzuholen und die getroffene Auswahl nachweisbar zu dokumentieren. Dabei werden insbesondere eine pseudonyme Einwilligungskennung, die ausgewählten Dienste und Servicegruppen, Zeitpunkt und technische Umstände der Entscheidung sowie die Konfiguration des Einwilligungsdialogs verarbeitet.
Die für Ihre Auswahl gesetzten Cookies beginnen mit real_cookie_banner und werden in der Regel bis zu 365 Tage gespeichert. Ein kurzzeitig im lokalen Speicher abgelegter Eintrag kann verwendet werden, bis die Einwilligung serverseitig dokumentiert ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sowie – soweit der Zugriff auf Ihr Endgerät für den ausdrücklich gewünschten Einwilligungsdienst erforderlich ist – § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Optionale Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Diese Einwilligung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Extern geladene Schriftarten
Nach Ihrer Einwilligung können Schriftarten über Google Fonts geladen werden. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Abruf stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Angaben zum Browser und Gerät, die angeforderte Schriftart sowie Zeitpunkt und Referrer-Informationen übertragen.
Zweck ist eine einheitliche und technisch zuverlässige Darstellung der Website. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufen. Ohne Einwilligung werden systemeigene oder lokal verfügbare Ersatzschriften verwendet.
Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen oder Dienstleister in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Hinweise zu Übermittlungsgrundlagen finden Sie im Abschnitt „Empfänger und Drittländer“.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen. Dazu gehören regelmäßig Name, Kontaktdaten, Organisation oder Funktion, der Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Informationen zu einem gewünschten Projekt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen fachlichen, wissenschaftlichen oder institutionellen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation.
Bitte keine vertraulichen Gesundheitsdaten: Die allgemeine Instituts-E-Mail ist nicht für psychotherapeutische Anliegen, Diagnosen oder ausführliche persönliche Schilderungen vorgesehen. Nutzen Sie dafür ausschließlich die Kontaktwege der eigenständigen Psychologischen Privatpraxis.
Kooperationen, Aufträge und Administration
Im Rahmen von Forschungskooperationen, Fachdialogen, Publikationsvorhaben sowie Beratungs- und Transferprojekten verarbeiten wir die zur Anbahnung, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Kontakt-, Vertrags-, Leistungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Soweit es um interne Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation oder die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen geht, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Daten können im erforderlichen Umfang an Steuerberatung, Kreditinstitute, IT- und Kommunikationsdienstleister, Versand- oder Druckdienstleister sowie Behörden übermittelt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Leistungserbringung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch eine andere Rechtsgrundlage gedeckt ist.
Qualifizierungen, Instrumentenlizenzen und anwendungsbezogene Angebote der WorkFamily-Akademie werden datenschutzrechtlich durch deren eigene Hinweise geregelt.
Projektspezifische Informationen haben Vorrang
Bei der Teilnahme an Studien oder Forschungsprojekten erhalten Teilnehmende gesonderte Informationen über Zweck, Umfang, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer und gegebenenfalls Anonymisierung oder Pseudonymisierung der Daten. Diese projektspezifischen Hinweise und Einwilligungserklärungen gehen den allgemeinen Angaben auf dieser Seite vor.
Die Teilnahme an einer Studie ist freiwillig, soweit nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes ausgewiesen wird. Forschungsdaten werden nach Möglichkeit frühzeitig pseudonymisiert oder anonymisiert. Anonyme Daten, bei denen ein Personenbezug nicht oder nicht mehr hergestellt werden kann, fallen nicht unter die DSGVO.
Der Parental SkillScan ist ein Reflexions- und Entwicklungsinstrument und kein Instrument für automatisierte Personalentscheidungen. Über diese Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Links zu Karten, Repositorien und Partnerseiten
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa OpenStreetMap, DOI-Seiten, PsychArchives, Zenodo, der WorkFamily-Akademie oder der Psychologischen Privatpraxis. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden durch den Link selbst keine Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Nach dem Öffnen gilt die Datenschutzerklärung des externen Anbieters.
Wenn Sie über ein soziales Netzwerk mit uns kommunizieren oder dort eine von uns gepflegte Präsenz besuchen, verarbeitet auch der jeweilige Plattformanbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Umfang und Zwecke dieser Verarbeitung bestimmen sich nach den Hinweisen des jeweiligen Netzwerks.
Wann andere Stellen Daten erhalten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für einen genannten Zweck erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Pflicht besteht oder ein berechtigtes Interesse die Übermittlung erlaubt. Dienstleister werden – soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten – nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.
Bei einzelnen externen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung nur nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie der EU-Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme. Für zertifizierte US-Unternehmen kann der Angemessenheitsbeschluss zum EU–US Data Privacy Framework herangezogen werden.
So lange wie erforderlich – nicht länger
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder laufenden Verfahren entgegenstehen.
- Allgemeine Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung und einer angemessenen Nachlaufzeit gelöscht, sofern daraus kein Vertragsverhältnis entsteht und keine Aufbewahrung erforderlich ist.
- Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt; je nach Dokument gelten unterschiedliche Fristen.
- Einwilligungsnachweise werden so lange gespeichert, wie sie zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung oder zur Rechtsverteidigung erforderlich sind.
- Für Forschungsdaten gelten die projektspezifisch mitgeteilten Fristen und Lösch- oder Anonymisierungskonzepte.
Auskunft, Berichtigung und weitere Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
- unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
- die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
- bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
- eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- einer Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Sitz des WorkFamily-Instituts ist zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitPostfach 3163 · 65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Beschwerde online übermitteln ↗
Schutz und Weiterentwicklung
Wir treffen nach Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
